Política de Tratamiento de Datos Personales

1 Introducción

La Escuela de Salud San Pedro Claver está comprometida con la protección de los datos personales de sus aspirantes, estudiantes y visitantes de este sitio web, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o complementen en materia de protección de datos personales en Colombia.

Esta política describe qué información recolectamos a través de este sitio, para qué la usamos, cómo la protegemos, y cómo puede ejercer sus derechos sobre ella.

2 Responsable del tratamiento

3 Datos que recolectamos

A través de nuestros formularios de inscripción, pagos y PQRS recolectamos las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: nombre completo, número de cédula, fecha de nacimiento.
• Datos de contacto: correo electrónico, número de celular o teléfono.
• Datos académicos: nivel de estudios completado, colegio de bachillerato, año de terminación, motivación e interés en el programa.
• Datos del proceso de inscripción: sede y programa de interés, jornada, número de referencia y comprobante de pago.
• Datos de pagos: concepto de pago, valor consignado, número de referencia y comprobante de pago.
• Datos de solicitudes PQRS: tipo de solicitud y contenido del mensaje enviado.

4 Finalidades del tratamiento

Sus datos personales son utilizados para las siguientes finalidades:

• Procesar y dar trámite a solicitudes de inscripción y matrícula.
• Verificar el pago del valor de inscripción, semestres, cuotas y uniformes.
• Contactar a aspirantes y estudiantes para dar seguimiento a su proceso de admisión y pagos.
• Atender y dar respuesta a peticiones, quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
• Fines administrativos, académicos y estadísticos propios de la gestión de la institución.
• Cumplir con las obligaciones legales aplicables a instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano.

5 Cómo almacenamos y protegemos su información

La información que usted diligencia en los formularios de este sitio web es recibida directamente por el personal autorizado de admisiones y de atención de PQRS, a través de los correos institucionales de la Escuela. Los comprobantes de pago adjuntos en los procesos de inscripción y pagos se almacenan de forma privada en el servidor propio de la institución. La Escuela toma medidas razonables para proteger esta información contra acceso no autorizado, pérdida o uso indebido.

Para la gestión de sus comunicaciones institucionales, la Escuela utiliza servicios de correo electrónico de terceros (Gmail), lo que puede implicar el procesamiento de la información en servidores ubicados fuera de Colombia, bajo los estándares de seguridad de dicho proveedor.

Actualmente este sitio web no utiliza cookies de rastreo publicitario ni herramientas de análisis de terceros. En caso de incorporarse en el futuro, esta política será actualizada para informarlo.

6 Con quién compartimos su información

La Escuela de Salud San Pedro Claver no vende, alquila ni comparte sus datos personales con terceros. La información recolectada es de uso exclusivamente interno del personal autorizado de la institución, salvo que exista una obligación legal o un requerimiento expreso de una autoridad competente que exija lo contrario.

7 Tiempo de conservación

Sus datos personales se conservarán mientras dure su relación como aspirante o estudiante con la Escuela, y posteriormente por el tiempo que exijan las normas contables, fiscales y de archivo documental aplicables a instituciones educativas.

8 Sus derechos como titular

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Ser informado sobre el uso que se le ha dado a su información.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la Ley 1581 de 2012.

9 Cómo ejercer sus derechos

Para consultar, actualizar, rectificar o solicitar la eliminación de sus datos personales, puede escribir indicando su nombre completo, número de cédula y la solicitud específica que desea realizar:

La Escuela dará respuesta dentro de los términos establecidos por la ley.

10 Tratamiento de datos de menores de edad

En caso de que el titular de los datos sea menor de edad, el tratamiento de su información se realizará con la autorización de sus padres o representante legal, conforme a lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables a la protección de los derechos de los menores.

11 Modificaciones a esta política

Esta política puede ser actualizada en cualquier momento para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos o en la normatividad vigente. Le recomendamos consultarla periódicamente. La fecha de la última actualización se indica al inicio de esta página.

12 Autoridad de control

Si considera que sus derechos como titular de datos personales han sido vulnerados, puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad de control en materia de protección de datos personales en Colombia.